事業計画書
事業の目的、方法、予算などを協議・審議する計画書。
議案ファイル番号ガイド
議案ファイル番号の
見方
文書形式と議案区分の違い、上程月と上程年の入れ方を、番号例に沿って確認できます。
番号例
地区・ブロック用：610-06K-0826K
LOM用：6381-01K-0826K
LOM用：6381-01K-0826K
番号例
610-06K-0826K06K文書形式の K
プロジェクト番号06に続くKは、文書が事業計画書であることを表します。
26K議案区分の K
番号末尾のKは、この上程が協議案件であることを表します。
DOCUMENT FORM
文書形式は「何の書類か」を表す
プロジェクト番号や事業番号の直後に入る記号です。審議か報告かではなく、作成する文書の種類を選びます。
修正議案書
審議可決後、事業実施前に計画内容を修正する文書。
補正議案書
審議可決後、事業実施後に差異や変更を補正する文書。
事業報告書
事業実施後の成果、検証、決算などを報告する文書。
報告書
諸会議に提出する一般的な報告書。事業報告書Fとは別の文書形式です。
AGENDA TYPE
議案区分は「会議でどう扱うか」を表す
上程月と上程年の後、ファイル番号の末尾に入る記号です。同じ文書でも、協議の月と審議の月で末尾が変わる場合があります。
協議案件
理事会等で内容を協議し、次回以降の審議に向けて整える案件。
審議案件
会議で可否を決定する案件。審議の月は、先月まで協議でも末尾をSとする運用例があります。
報告案件
決議ではなく、経過や結果などを会議へ報告する案件。
討議案件
テーマや方向性について意見を出し合う案件。実際の運用は所属組織の規定を確認します。
MEETING DATE
上程月と上程年は会議開催日に合わせる
ページを開いた時本日の月・年を自動表示
地区・ブロック用とLOM用の両方に、端末の本日の日付から初期値を設定します。
番号を確定する時実際の会議開催月・年へ変更
作成日ではなく、議案を上程する会議の開催年月を入力します。
表示方法2桁の月＋西暦の下2桁
例えば2026年8月の会議は0826と表示します。
参考資料：公開議案マニュアル「議案上程におけるルール」
年度により書式や運用が変わる可能性があります。当該年度の資料と担当部署を優先してください。